各有关单位：

       2026年寒假将至，由于教师因公出国（境）手续涉及校内多部门协同、山东省外办办理证照、外国驻华使馆签证等环节，寒假期间因公出国（境）手续的办理周期会相应延长。考虑到寒假期间部分工作时段可能受到影响，为保障学校教职工因公临时出国（境）工作顺利有序开展，现就相关工作通知如下：

        一、工作要求

（一）拟出访教师应尽早申报，及时关注审批进度。

 为了确保广大教职工因公临时出访任务的按时执行，提高出访任务的计划性以及校内申报审批办理效率，拟出访教师应预留充足时间进行申报，建议2026年3月31日前有出访计划的教师于2026年1月30日（周五）前在外事工作服务系统上完成申报。寒假期间，我处将安排值班审核，并与各审批单位保持协同，原则上将优先保障按时申报的团组，敬请理解与配合。

（二）各单位及有关职能部门应及时审批。

  因公临时出国（境）工作时间节点性强，为保障服务工作不断线，请各单位及有关职能部门做好寒假期间因公临时出国（境）审批工作，在校外期间通过VPN在电脑端/手机端及时进行审批。

  二、外事纪律重申

  各单位应加强对本单位教职工的宣传工作：

       1. 严禁未经审批或审批未完成即擅自出国（境），学校不予补办并按《中国石油大学（华东）因公临时出访违规处理办法》处理。

       2.严格按照经审批的行程执行出访任务，严禁擅自变更出访日期、任务、城市等。如遇不可抗的客观原因需变更，必须事先提交变更申请并获得批准。

       三、联系咨询

       联系人：李高青（出入境管理科）  

       电话：86981981  18660319495（微信同号）

国际合作与交流处

2026年1月15日

附件：因公签证办理时长参照表

（办理签证所需工作日主要来源为山东省人民政府外事办公室官方网站http://wb.shandong.gov.cn/col/col90912/index.html。以上签证办理时间仅供参考，具体以实际出签为准。）

 加星号（）的国家为统办国家。签证办理由外交部统一送取，需在表内标注时长的基础上另加2个工作日。